Wnioskodawca:

PPH LEGS SP. Z O.O.
95-070 ALEKSANDRÓW  ŁÓDZKI, UL.ZGIERSKA 48/52

Firma wystąpiła o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa

Sygnatura i nr wniosku:

WND-RPLD.04.03.00-00-031/10 

Ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu (na dostawę, usługę lub robotę budowlaną)

Data zamieszczenia ogłoszenia:                                        01.07.2010

Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Nazwa Firmy/Zamawiającego:

PPH Legs sp. z o.o.

 Adres strony:

Adres Zamawiającego:

95-070 Aleksandrów Łódzki
ul. Zgierska 48/52
www.legs.com.pl

 NIP:

947-00-05-732

 REGON:

471 107 144

Sposób (tryb) udzielenia zamówienia:

Przetarg nieograniczony. . Zamawiający nie jest zobowiązany zgodnie z art. 3 ust.1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U z 2007r. nr 223 poz. 1655 z zm) do stosowania przedmiotowej ustawy. Postępowanie prowadzi zgodnie z Art. 70¹-70⁵ k.c. oraz Zasad Udzielania Zamówień do Regionalnego Programu Operacyjnego woj. łódzkiego  na lata 2007-2013

Tytuł projektu:

Wdrożenie platformy e-business firmy Legs Sp. z o.o.

Nazwa osi priorytetowej i działania:

Oś priorytetowa IV: Społeczeństwo Informacyjne

Działanie: IV.3 E-technologie dla  przedsiębiorstw.

Opis przedmiotu i miejsca zamówienia:

Miejsce zamówienia: Aleksandrów Łódzki, ul. Zgierska 48/52 

Przedmiot zamówienia : Usługa wdrożenia systemu  klasy ERP (e-buissnes)

Specyfikacja zamówienia :

Wymagania odnośnie systemu ERP ( E-Buisssnes ) : 

-        System klasy ERP wspierający takie obszary przedsiębiorstwa jak
( Finanse , Sprzedaż Magazyn , Produkcja , Zaopatrzenie, WMS z obsługa terminali mobilnych)

-        

-           System tez powinien umożliwiać w przyszłości wprowadzenie takich modułów jak (CRM , Środki trwałe,  Kadry i Płace , Remont, Budżetowanie)

-          

-          System Powinien mieć możliwość dodawania własnych funkcjonalności do istniejących modułów oraz dodawania modułów użytkownika

§  E

§  E Elementy funkcjonalne :

§  Pozwalać tworzyć własne obiekty w bazie danych do przechowywania danych specyficznych dla firmy

-          Powinien obsługiwać co najmniej 7 języków w tym (Polski, Angielski , Niemiecki , Francuski, Włoski, Hiszpański, Chiński)

-          Kod elementów Funkcjonalnych Aplikacji Powinien być otwarły, dający możliwość modyfikacji na Potrzeby użytkownika

·         Modyfikacja istniejącego Interfejsu

·         Dodawaniu nowych elementów interfejsu

·         Modyfikacja istniejących reguł przetwarzania danych  interfejsu

·         Dodawanie własnych Ograniczeń interfejsu

·         Dodawanie własnych Funkcji interfejsu

System powinien być wspierany dla takich platform serwerowych jak: Microsoft Windows  64-bit, Linux x86 64-bit   

System powinien być wspierany dla takich platform klienckich : Microsoft  Windows, MAC-OS, mile widziany będzie Linux

Aplikacja w Architektura 3 warstwowej  ( Baza Danych – Sewer Aplikacji –Stacja Kliencka)

System ERP, BI, serwer baz danych oraz serwer aplikacji pochodzić od jednego producenta który będzie świadczyła usługę pomocy technicznej przez okres nie krótszy niż 5 lat,  dla wszystkich tych aplikacji, oraz zapewni integralność wszystkich tych elementów.

Zapewnienie dostępu do wybranych danych z systemu ERP klientom oraz dostawcom w celu zautomatyzowania procesów oraz skrócenia czasu obsługi klienta

Instalacja systemu ERP ( E-buissnes) na sprzęcie firmy LEGS :

·         Sewer 2 procesorowy Xeon 5450

·         16 GB RAM

·         Macierz SAS z 12 dysków SAS 15k

Wymagania odnośnie wdrożenia :

Zakresy działalności w których system ERP ( E-Buissnes) na działać w firmie :

• Księgowość     

• księga główna (zapewnienie pełnej zgodności z Obowiązującą ustawą o Rachunkowości)
• należności
• zobowiązania
• zarządzanie środkami pieniężnymi
  ( obsługa rachunków bankowych oraz kas w tym obsługa drukarek fiskalnych)
• Import wyciągów bankowych z banków oraz automatyczne generowanie płatności do banków)

• Magazyn oraz Magazyn Wysokiego Składowania 
• obsługa urządzeń mobilnych ( przyjęcia , wydania , obsługa magazynu , spisy z natury ) oparta o kody kreskowe
• obsługa miejsc składowania z dokładnością do ilości cewek w kartonie
• optymalizacja magazynu poprzez optymalizację ruchu na magazynie
• wieloetapowe wydawanie i przyjmowanie towarów
• wydruk specyfikacji z wydań z dokładnością do ilości kartonów oraz ilości cewek w kartonach- obsługa wielu magazynów w różnych lokalizacjach
• obsługa składu celnego
  
• Sprzedaż
• wstrzymania zamówień sprzedaży w przypadku przekroczenia terminu płatności, Dopuszczalnego salda klienta,
• zamówienie sprzedaży z dokładnością do partii znajdującej w się w magazynie
• rezerwacja towaru na magazynie z dokładnością do partii od momentu dodania linii do zamówienia sprzedaży
• automatycznie generowanie wydań do magazynu w celu kompletacji a następnie automatyczne generowanie faktur na podstawie wydania z magazynu.
• sprzedaż towaru za pomocą dostawy bezpośredniej
• obsługa wielu cenników oraz wielu walut z możliwością ich automatycznego przeliczania po danym kursie
  
• Zakupy
• planowanie zakupów z informacją w systemie o przyszłej dacie dostawy jej wielkości oraz koszcie jednostkowym
  
• Produkcja
• harmonogramowanie produkcji z dokładnością do maszyny
• obsługa wielu różnych wydziałów produkcyjnych o różnych specyfikach
  
• Raportowanie
• konfiguracja hurtowni danych z systemem ERP ( E-Buissnes) w zakresie wszystkich wdrożonych modułów  z możliwością wykonywania raportów przekrojowych z wielu modułów
• zasilenie hurtowni danych danymi z obecnie posiadanego systemu

Opis sposobu obliczania ceny:

Cena ofertowa brutto = Cena ofertowa netto + należny podatek VAT (obliczone w złotych polskich)

Opis kryteriów, którymi beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Ocena wg. kryterium ceny – ranga kryterium – 100%

Kryterium cena obliczana jest wg. wzoru

C = (Cmin / Cb) x 100%, gdzie:

C-cena

Cmin – najniższa cena

Cb – cena badana

Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez oferentów cenę brutto w złotych polskich.

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający przyjmie, iż 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny.

Termin wykonania zamówienia

Do : 30.06.2011

Opis sposobu przygotowania ofert

Oferent przedstawi cenę, warunki dostawy i montażu  przedmiotu zamówienia, warunki i okres gwarancji oraz serwisu pogwarancyjnego na papierze z logotypem.

Do oferty należy dołączyć odpis z KRS oferenta lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej oferenta, a w przypadku podpisania oferty przez osobę działającą na podstawie pełnomocnictwa  - także dokument pełnomocnictwa. Oferent przedstawi podpisane przez osobą uprawnioną oświadczenia, według wzoru z załącznika nr 2, formularza oferty wg załącznika nr 3 i umowę wg załącznika nr 4. Oferta winna zostać złożona w zamkniętej kopercie, opisanej przez dane oferenta i zamawiającego zgodnie ze SIWZ stanowiącą załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: 95-070 Aleksandrów Łódzki

ul. Zgierska 48/52

Termin:19.07.2010 do godziny 8.00

Miejsce i termin otwarcia ofert

Miejsce:

95-070 Aleksandrów Łódzki
ul. Zgierska 48/52
Termin: 19.07.2010 godzina 9.00

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 tejże ustawy. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.). Ocena spełniania tych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2) i dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty:

- odpis z KRS lub Zaświadczenie z Ewidencji działalności Gospodarczej,

Oferta winna zostać podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z reprezentacją oferenta lub zgodnie z pełnomocnictwem (pełnomocnictwo podpisane przez osobę upoważnioną), które to pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty.

Osoba do kontaktu z oferentami: Marcin Talma 509-904-914